Cómo hacer buenas presentaciones: configuración

Ocultar diapositivas

Cuando estás preparando una presentación, es posible que haya diapositivas que pueden tener interés si te hacen una pregunta o si quieres entrar más en detalle de algo, pero que inicialmente no llevas idea de presentar.

Para esto, lo mejor que puedes hacer es ocultar esas diapositivas. De esta forma estarán en la presentación, pero no se mostrarán a no ser que accedas a ellas directamente.

También es un buen recurso a utilizar si no estás seguro de si tendrás tiempo para presentar alguna parte.

Para ocultar (o mostrar de nuevo) diapositivas, sólo debes ir al panel izquierdo, seleccionar la diapositiva o diapositivas que quieras ocultar, y pulsar el botón derecho, y la acción Ocultar. (Si quieres volver a mostrarla, haz lo mismo y Mostrar)

Verás que las diapositivas ocultas se quedan marcadas:

Crear presentaciones para distintos públicos

Si has tenido que realizar presentaciones personalizadas para distintas personas, esta funcionalidad te será de mucha utilidad.

No crees una presentación para directivos, otra para la gente del proyecto, otra comercial… Crea una única presentación y personalízala para cada público.

¿Qué son las presentaciones personalizadas?

Una presentación personalizada no es más que un subconjunto de una presentación más grande.

Me explico.

Normalmente puedes tener una presentación muy completa con más datos de los que son necesarios para según a quién se la vayas a presentar.

Habitualmente manejamos distintas presentaciones para distintos públicos, pero eso no es necesario, basta con tener una única presentación y personalizarla para distintas audiencias.

¿Cómo creo una presentación personalizada?

Vamos a ver paso a paso cómo hacerlo.

PASO 1.- Elige una presentación que ya tengas creada, no es necesario empezar de cero. Yo he creado una rápidamente con 5 diapositivas para que veamos el ejemplo.

TRUCO EXTRA

Si necesitas generar texto para ver cómo quedaría, no es necesario que estés escribiendo sin más, simplemente con escribir =lorem() en cualquier parte de la presentación, te generará solita el texto. (También funciona en Word)

PASO 2.- Ve a la barra de herramientas “Presentación con diapositivas” y ahí a “Presentación personalizada”

Supongamos que tenemos el público A al que le queremos enseñar las diapositivas 1,3 y 5, y el público B al que le queremos enseñar la 1, 2 y 4.

Ponle un nombre a tu público y selecciona las diapositivas a mostrarles

Acepta y haz lo mismo con el público B y cuando termines, cierra la ventana.

PASO 3.- Presenta.

Si ahora vas a presentaciones personalizadas, verás que puedes escoger cualquiera de las creadas y se ejecutará la presentación sólo con las diapositivas seleccionadas.

Y si quieres tenerlo todo más organizado y no depender de la barra de herramientas, puedes usar los hipervínculos en tu propia presentación para ir a una u otra.

Tranquilo, es súper sencillo, te lo explico.

Cómo presentar para diferentes públicos con hipervínculos en tu presentación

Vamos a coger la diapositiva principal para partir de esa y presentar a los distintos públicos.

Desde ahí pondremos hipervínculos a las distintas presentaciones personalizadas.

Fíjate en mi diapositiva principal, he dibujado dos círculos para poder ir a una u otra.

Ahora sitúate sobre el primero (que pone “A”) y pulsa el botón derecho del ratón, te mostrara estas opciones:

Selecciona “Hipervínculo”. Se te abrirá la ventana de hipervínculos, y lo único que debes hacer es seleccionar “lugar de este documento”, y después en “Presentaciones personalizadas” elige “Para el público A”

Repite la misma operación para el círculo del público B.

Si ahora reproduces tu presentación, verás que si haces click en el círculo A sólo te enseñará las diapositivas portada + 1+ 3 + 5; mientras que si haces click en el círculo B te enseñará las diapositivas portada + 1+ 2 + 4.

En el siguiente módulo veremos un montón de trucos para que aprendas estas cosas y muchas más.

Si lo que necesitas son plantillas de power point, aquí tienes una buena recopilación: