Planifica el nuevo curso
¿Qué te ha parecido?

Llega Septiembre, un nuevo curso y una nueva oportunidad de ponernos manos a la obra con todo lo que queremos lograr.

Septiembre o Año Nuevo son los meses preferidos para plantearnos todos esos objetivos que lamentablemente no siempre llegamos a concluir.

Yo este año me he propuesto hacerlo de forma organizada y sin pretender cambiar el mundo el primer mes, que muchas veces peco de querer finalizar todas las tareas cuanto antes y eso sólo me lleva al caos y a la ansiedad de no cumplir nada.

He estado este verano explorando las mil y una herramientas para organizarme: trello, wunderlist, evernote, etc. Pero, auqnue cada una tiene un lado muy interesante para determinadas tareas, creo que me quedo con una Excel sencillita para manejar el día a día.

Evidentemente, la he hecho en base a mis necesidades y aunque no creo que diste mucho de una planificación de hitos u objetivos de cualquiera, siempre se puede cambiar a gusto del consumidor.

La comparto con vosotros porque creo que me ha quedado bastante útil y muy fácil de manejar, y si a alguien más le viene bien, ¿por qué no hacerlo?

Bueno, si te la quieres descargar, aquí está el vínculo: Planifica el nuevo curso

Y te explico brevemente como funciona.

Consta de tres pestañas:

  • Calendario
  • Tareas
  • Ideas

 

Pestaña Calendario

En la pestaña calendario, la idea  es marcar los grandes objetivos o hitos para tener una visión rápida de lo que queremos realizar este curso.

Rellenando la columna hito con la descripción, la columna anterior con un identificador y la fecha fin, vamos a poder vincular las tareas desglosadas en la siguiente pestaña.

 

 

 

 

Pestaña tareas

En la pestaña tareas vamos a poner tanto las tareas que vienen de un hito, como aquellas que no.

Forma de trabajar.

Columna hito:

  • Si pones en la columna hito el identificador que has puesto en la pestaña calendario, automáticamente va a heredar la fecha fin de éste.
  • Si le pones “NO”, no va a marcar una fecha fin si no que se va a quedar manual, de manera que podemos poner la que estimemos.

Columna tarea: descripción de la tarea a realizar

Responsable: por si hemos delegado tareas, saber quién tiene que ejecutarla

Fecha óptima: está claro que la fecha fin es cuando queremos que el hito esté cumplido, pero siempre está bien tener fechas intermedias para las tareas hasta concluirlo, así que para eso sirve esta columna.

Esta columna se pinta automáticamente de naranja si se ha alcanzado la fecha.

Estado: está columna indica si esta OK (finalizada) o KO (no finalizada) y se pinta automáticamente de:

  • Naranja cuando se ha superado la fecha óptima y no se ha finalizado.
  • Rojo cuando se ha superado la fecha fin y no se ha finalizado.

Fecha fin: como he comentado antes esta fecha es automática si se trata de un hito, y manual si no.

 

Evidentemente, y al tratarse de un Excel, puedes filtrar por aquellas tareas que no se han terminado, por las que están vinculadas a un hito, por las que su fecha es hasta el día de hoy, etc.

 

Pestaña Ideas

La pestaña Ideas no es más que una chuleta para no perder esas cosas que se nos van ocurriendo pero que todavía no hemos planificado.

No es más que un bloc de notas y luego cuando las vayamos planificando las podemos ir borrando.

De esta forma tenemos en un libro de Excel prácticamente todo lo que necesitamos para empezar a trabajar con orden.

Espero que os sea útil, y cualquier sugerencia será bienvenida por supuesto.

Feliz comienzo de curso!! Vamos a por este que tenemos todo un año por delante para cumplir los sueños.