Cómo hacer una presentación eficaz en PowerPoint
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Bien, ha llegado el momento de crear una presentación eficaz de PowerPoint.

Vamos a ver qué necesitamos para hacer presentaciones efectivas en PowerPoint, pero antes repasemos lo que hemos visto en anteriores post.

1. Errores que no debes cometer en PowerPoint

Supuestamente ya has hecho los pasos anteriores que hay que hacer antes de abrir PowerPoint.

Recuerda que no debes cometer estos errores:

 

 

 

2    Cómo planificar una presentación

Así que si te encuentras delante del PowerPoint sin haber planificado nada antes, deja de leer y primero lee esto:

Planificación de una presentación paso a paso

¿Ok? ya sabes 3 cosas:

  • Quien es tu audiencia
  • Qué mensaje quieres transmitir con tu presentación
  • De qué medios dispones

 

3    Dónde descargar plantillas

Además de esto, tienes una plantilla preparada que cumple los principios de diseño básicos.

Vale, si no lo tienes, para de nuevo y lee este post: Plantillas de powerpoint originales y gratis

 

4    Qué ideas de diseño se pueden aplicar en powerpoint

Si no lo tienes claro, siempre puedes volver aquí: Principios de diseño en Powerpoint

Ahora ya tenemos también:

  1. la plantilla
  2. las nociones básicas de cómo debemos plasmar el mensaje en la presentación

 

¿Qué nos falta entonces? Desarrollar una presentación que sea eficaz.

¿Y qué es una presentación eficaz?

Tan sencillo (y a la vez tan complejo) como lograr los objetivos para los que la realizamos: transmitir el mensaje y que la audiencia lo recuerde.

Consejos para una buena presentación en PowerPoint

 

Presta atención a la estructura de la presentación

Título

¿por qué le damos tanta importancia a los títulos de las noticias o a los de los post de un blog y pasamos totalmente del título de una presentación?

Vale, si es un informe con un formato definido no podremos hacer mucho, pero de no ser así, ¿por qué no intentamos vender nuestro libro desde la portada?

 

Comienzo

El comienzo de una presentación es lo más importante, tienes entre 60 y 90 segundos para captar el interés de tu audiencia y que no se pongan a pensar en otra cosa.

Piensa que a día de hoy tienes que ser más interesante que todas las notificaciones de su móvil (ahí es nada).

Así que no empieces a presentar datos sin más ni pongas una diapositiva llena de contenidos, NO, busca que se queden contigo el resto de la presentación, dales un toque de atención.

¿Y cómo haces eso? ¿Cómo comenzar una presentación?

Te dejo unas ideas para captar la atención de tu audiencia:

  • Cuenta una historia o una anécdota, pero cuenta una historia breve, interesante y que tenga que ver con tu presentación.
  • Haz una pregunta abierta que suscite su interés. Recuerda que conoces a tu audiencia y sabes qué le preocupa o cuáles pueden ser sus “puntos de dolor”. Se trata de hacer una pregunta retórica que invite a la reflexión y los involucre, no de que contesten en el momento. Ya habrá tiempo para la participación.
  • Revela un dato impactante, una estadística sorprendente.

  • Empieza con una imagen, ya sabemos de sobra que “una imagen vale más que mil palabras” y que en realidad es así, así que intenta dejar huella con la imagen con la que abras.
  • Usa una cita de un personaje famoso. Te va a dar credibilidad. Por ejemplo, si estás hablando del exceso de diseño, colores y demás en las presentaciones, porque no empezar con una diapositiva como esta?

  • Comienza con un vídeo. Busca un vídeo que tenga que ver con tu presentación. El vídeo puede transmitir rápidamente el mensaje y tocar las emociones del espectador. Usa trozos de películas famosas, coge esa frase que todo el mundo recuerda y empieza con emoción tu presentación. ¿No crees que si yo fuera a dar una charla motivacional no tendría a la audiencia más dispuesta si comenzara con este vídeo?

 

 

¿Qué te parece? Mejor que empezar soltando el rollo, no?

 

Estructura

¿Nos quedamos con la regla del 10/20/30?

Para esta parte no puedo más que basarme en mi biblia “El arte de presentar”. No creo que yo sea capaz de explicarlo mejora, así que os resumiré en qué consiste:


¿Que se necesita para crear un PowerPoint que llegue a tu audiencia?

Hay que lograr un equilibrio entre el entendimiento y la emoción, por lo que hay que incorporar:

  1. Afirmaciones (plano del saber). Las afirmaciones son tus ideas clave.
  2. Evidencias (plano del creer): las evidencias son las que van a dar credibilidad a tus afirmaciones con datos y hechos concretos
  3. Ilustraciones (plano del sentir): son el puente entre lo lógico y lo emocional. Pueden ser historias, anécdotas, casos de éxito, etc.
  4. Participación (plano del hacer): interactuar con la audiencia con preguntas abiertas, anímalos a participar y conseguirás más conexión con ellos

Un truco: si durante la presentación necesitas que la audiencia deje de mirar la presentación y te haga caso a ti, usa la tecla “.” (punto) para poner la pantalla en blanco.


Cierre

Cierra igual que empezaste: sorprende y vuelve al mensaje.

Resume la presentación y mételes en la cabeza el mensaje, que lo recuerden.

Tienes que hacerlo inolvidable y es tu última oportunidad.

 

Utiliza técnicas de persuasión

Genera confianza y credibilidad en tu audiencia.

Recuerda conocer bien a tu audiencia para poder aplicar estas técnicas claro.

  • Usa testimonios porque hacen más creíble lo que estás contando
  • Utiliza imágenes de calidad para entrar por sus ojos. Somos visuales y recordamos mejor las imágenes.
  • Utiliza citas de personajes célebres porque dan autoridad (ya lo hemos menciona en el comienzo de la presentación)
  • Usa gráficos y datos. Generarás credibilidad.
  • Repite la idea central muchas veces

Aprovecha el efecto de ilusión de verdad que dice que las personas se muestran más inclinadas a calificar como verdaderos aquellos enunciados que ya han oído anteriormente.

  • Emociones; toca las emociones de tu audiencia. Es más fácil que recuerden lo que les hiciste sentir que lo que dijiste. Consigue que esa sensación juegue a tu favor.

 

Haz la presentación menos lineal

Seguimos pensando que Prezy es más moderno, con otras características en el modo presentación que no tiene PowerPoint y dejamos que nuestra presentación sea línea, sin gracia, o con animaciones espantosas.

¿Quieres darle un toque de efecto? Haz un PowerPoint modo Prezy, que sí, que se puede de sobra.

Si no sabes cómo dímelo y en el próximo post nos podemos meter al lío y explicarte cómo.

 

Haz tu presentación KISS (Keep it simple stupid)

El principio KISS mantiene que las cosas funcionan mejor haciéndolas simples, así que no te compliques, si dudas, simplifica.

Y recuerda que hay unos cuantos trucos que pueden facilitarte (y mucho) el hacer la presentación: