Como crear y configurar alertas con google alerts
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¿Ya usas Google Alerts para ahorrar tiempo y encontrar lo que buscas?

¿no sabes que puedes poner a Google a trabajar para ti?

Pues quédate, aprende y ahorra mucho tiempo a partir de ahora

Google es sinónimo de encontrar cualquier cosa, si no sabes algo le preguntas a google o “googleas” cualquier cosa.

Google tiene una potencia infinita para buscar y encontrar todo aquello que necesites, pero si no sabes cómo hacerlo bien, posiblemente encuentres tantas respuestas que no sepas que hacer con ellas. Demasiada información no es buena.

Además google tiene una herramienta para configurarte alertas y estar enterado de aquello que quieres seguir de cerca, pero esta herramienta se nutre de las búsquedas de google, así que si no sabes usarlo correctamente difícilmente te sea de utilidad porque generará demasiado “ruido” o un exceso de información.

Vamos a ver cómo utilizar Google Alerts para poder encontrar todo aquello que necesites y para ello primero vamos a ver cómo se debe buscar en Google.

Trucos para buscar en google como un profesional

Aprende a buscar en google

 

BÚSQUEDAS BÁSICAS

Antes de empezar unas pequeñas cosas que hay que tener en cuenta:

  • Google no distingue mayúsculas y minúsculas
  • Le da igual si pones tildes o no
  • No incluye en sus búsquedas determinadas palabras como las preposiciones y los artículos.
  • Le da igual el orden de las palabras, a no ser que utilices el primer truco.

 

1.      Buscar entre comillas

Cuando buscamos algo que queremos que esté exactamente  como lo escribirnos en los resultados de la búsqueda (todas las palabras y en el orden que las escribimos), es necesario utilizar las comillas.

No es lo mismo buscar un texto sin ellas que con ellas.

Si buscas “educación y tecnología” te devolverá un resultado distinto con y sin comillas.

Si no usas comillas te devuelve todos los resultados que contengan estas palabras en el orden que sea (como ves unos 1 millón 270 mil de resultados)

google alerts

mientras que si lo buscas con comillas te devuelve sólo aquellos resultados con las palabras en el orden exacto que hemos escrito. Se reduce ya a unos 116000, que ya es más que suficiente para perderse 🙂

 

2.      El asterisco como comodín

El asterisco te sirve de comodín para todo.

Si estás buscando algo, y no sabes muy bien el qué, usa el Asterisco (*), es como decirle a google que te busque las palabras que escribes, y que complete como quiera donde hayas puesto el asterisco.

Sirve en cualquier lugar de las frases o palabras.

Por ejemplo si estoy buscando “el * más grande del mundo”, google nos devolverá todos aquellos resultados sin importar el sustantivo empleado: el tiburón más grande del mundo, el hombre más grande del mundo, etc.

Si en cambio ponemos “el tiburón más grande de *”, lo que me devolverá es el tiburón más grande de la historia, el tiburón más grande del mundo, etc.

 

 

3.      Cómo buscar resultados en una determinada web

¿Verdad que a veces te encuentras dentro de una página web en la que te gustaría encontrar un contenido en concreto?

¿Verdad que a veces ni siquiera tiene buscador?

Esto tiene fácil solución, busca en google dentro de la web que quieras.

Esto se hace poniento Site: delante de la web a buscar + las palabras a buscar.

Ejemplo: “site:avalosabe.es blog”

Y aunque estoy buscando desde google, sólo me devuelve el resultado de esa búsqueda en la web indicada.

google site

 

4.      Cómo buscar un tipo determinado de archivo

Muchas veces buscamos tutoriales, o manuales, pero no queremos ir a la típica página online, sino que queremos ver un pdf o un Word o un tipo de documento en particular.

Esto es muy sencillo de hacer, pon “filetype:tipodedocumento loquevoyabuscar” para obtener sólo resultados que se encuentren en documentos del tipo indicado.

Teclea por ejemplo filetype:pdf cursos power point y verás que todos los resultados son pdf.

google filetype

 

5.      Cómo buscar en google imágenes

Si quieres buscar imágenes similares a una que ya tienes, vete a la opción de imágenes de google.

google images

 

Como verás, la página de búsqueda cambia y te aparece así:

imagenes de google

 

Ahora, si te vas al icono de la cámara, te permite hacer una búsqueda por una imagen que tengas en tu ordenador, o por una que hayas visto en la red:

buscar por imagen

 

Devolviéndote resultados similares a la imagen que hayas elegido.

imagenes similares

 

 

6.      Cómo conocer la definición de una palabra

Google te define una palabra con solo poner “define” delante.

Pruébalo y pon define:power point.

google define

 

 

7.      Cómo buscar sólo en el título y no en todo el contenido.

Si lo que estás buscando es determinados títulos, haz la búsqueda sólo en el título y no en todo el contenido. Sólo tendrás que agregar la palabra “intitle”

 

8.      Utilizar el operador OR

En ocasiones necesitas buscar un término u otro, pues para esto sólo necesitas usar el operador “OR”

 

 

9.      Cómo excluir elementos de la búsqueda

Si quieres excluir algunos términos de tu búsqueda, puedes utilizar el operador “-“. De esta forma evitas encontrar resultados que no te interesen.

Si lo combinamos con el intitle, podríamos hacer una búsqueda así:

site:marketingandweb.es ebooks -intitle:crear

Y me devolverá aquellos artículos del dominio que hemos señalado que contengan la palabra ebook y en cuyo título no ponga la palabra crear.

 

 

 

10.  Herramientas de búsqueda en google

Esta barra te permite acotar tu búsqueda después de realizarla.

Imagina que has buscado libros educación:

herramientas de búsqueda

 

Por defecto te devuelve todos los resultados que encuentra, pero tienes varias opciones para acotar esa búsqueda:

  • Imágenes: te devuelve sólo imágenes
  • Noticias: filtra los resultados por los que son noticias.
  • Maps: busca en google maps los sitios cercanos vinculados con la búsqueda.
  • Vídeos: filtra los resultados y sólo te muestra vídeos.

 

opciones herramientas de búsqueda

 

Si despliegas el “Más”, te permite filtrar los resultados por:

  • Shopping: devuelve los resultados de dónde puedes cómpralo.
  • Libros: filtra sólo los libros

Si vas a la opción “Herramientas”, te abre una segunda barra muy útil:

Ya que te permite filtrar los resultados por país, idioma, fecha (para no mostrar resultados más que del último año, por ejemplo).

UTILIDADES EN GOOGLE

Google también tiene una serie de utilidades, y si conoces como ejecutarlas te pueden ahorrar mucho tiempo buscando conversores, páginas del tiempo, vuelos, etc.

Veamos unas pocas.

 

11.  Qué hora es en…

Si tienes una amiga en Singapur y no sabes si llamarla o no porque no tienes muy claro que hora es allí, escribe time Singapur en la barra de búsqueda y…

google time

 

 

12.  Encontrar información deportiva en google

Escribe el nombre de tu equipo cuando está jugando y sabrás al momento cómo van. Y si no están jugando ahora, te ofrecerá la información del partido más cercano, así como detalles del club:

busqueda en google

 

 

13.  Cómo escuchar música de tu grupo favorito

Pues no des más vueltas, escríbelo en google y podrás escucharlo directamente: Busca por ejemplo “canciones el último de la fila”

buscar discografía

Cuando pinches en las canciones aparecerán sus vídeos de youtube.

 

 

14.      Cómo resolver problemas matemáticos con Google

No necesitas calculadora, escribe directamente las operaciones en google

google calculadora

 

 

15.  Cómo hacer conversiones con Google

Puedes escribir la conversión que necesitas, ya sea de monedas o unidades de medida y google te lo muestra:

convertir con google

 

 

16.     Cómo saber en qué películas ha salido un actor o discografía de un grupo

¿No te acuerdas que pelis ha hecho tu actor favorito? No pasa nada, pregúntale a google. Escribe “películas actor” y ya lo tienes:

peliculas en google

 

Y lo mismo si no recuerdas la discografía de un grupo. Pídeselo tal cual: “discografía grupo”

discografías en google

 

 

17.  Qué tiempo hace en

No busques apps ni páginas del tiempo, escribe: “Tiempo lugar” y ya te lo dice google

google time

 

 

18.  Encuentra un restaurante cerca

Si quieres salir a comer y no tienes muy claro que restaurantes tienes cerca, pídeselo a google y te lo dirá. Añade el código postal a la palabra restaurantes y ya tienes un listado ubicado en el mapa.

google restaurantes

 

 

19.  ¿Quieres saber la distancia y ruta para tu próximo viaje?

Google también te lo dice: sólo escribe destino y origen y ya está. Tienes la distancia y la ruta.

cómo buscar en google

 

 

20.  ¿Y de paso conocer los vuelos?

También te lo dice google: Teclea vuelos de origen a destino y ya tienes un primer resultado y la posibilidad de acotar tu búsqueda.

buscar en google

 

 

 

21.  Cuántos habitantes hay en…

Si además quieres conocer cuál es la población de un lugar, es fácil: pregúntaselo a google: Teclea población y el lugar escogido, y te devolverá la evolución de la población en ese lugar.

búsquedas en google

 

Y una vez ya sabes buscar en google, ahora ya podemos pasar a ver cómo usar Google Alerts como un profesional

como buscar en google como un profesional

 

¿Cómo configurar Google Alerts?

Google alerts es la herramienta más sencilla para recibir en tu correo aquello que te interese sin necesidad de estar buscando continuamente.

Internet está plagado de información, hay tanta que buscar a veces es un infierno, y es muy difícil estar al tanto de lo que sucede.

Pues bien, coge a tu nueva secretaria: Google alerts, y ponla a trabajar para ti.

 

Crear una alerta

Primero accede a la página de google alerts: pincha aquí

Y en el cuadro de búsqueda introduce lo que quieres encontrar. Cuando busques te muestra qué es lo que verás con esta búsqueda. Así puedes asegurarte antes de crearla que es esto lo que realmente estás buscando.

alertas de google

Si ya tienes la búsqueda que te gustaría realizar pincha sobre el botón “Crear alerta”, y te la creará inmediatamente:

como crear alertas en google

 

 

Configurar una alerta

Ahora lo que puedes hacer es decirle cada cuánto y cómo quieres recibir la información que has buscado.

Pincha sobre el lápiz (personalizar)

configurar alertas de google

 

Esto te despliega una serie de opciones para que elijas cómo quieres recibir estas alertas en tu correo.

  • Frecuencia: si quieres recibir un correo cada vez que se encuenten nuevos resultados de la búsqueda, sólo una vez al día, o una vez por semana.

(yo te recomiendo que selecciones una vez al día o a la semana, si no puede que se te llene el correo de mensajes de la alerta. De todos modos, todo lo que selecciones lo podrás cambiar más adelante si crees que te has pasado o te has quedado corta)

  • Fuentes: bueno, yo creo que aquí ni me metería, si no que elegiría “Automático”. Elegir una única fuente en este caso te va a limitar mucho los resultados.
  • Idioma: elije en qué idioma estás realizando la búsqueda
  • Región: sí sólo quieres recibir las búsquedas de una región en particular.
  • Cantidad: si quieres recibir TODO o dejar que Google filtre un poquito y te mande resultados de mejor calidad. (Deja que trabaje un poco Google por ti, que a día de hoy ya hay demasiada información como para que no filtre un poco)

Finalmente, pincha sobre “Actualizar alerta” y a partir de ahora, y en base a los criterios establecidos en el punto anterior, Google buscará por ti y te enviará un correo personal para ahorrarte trabajo.

¿No me digas que no resulta mucho más cómodo así?

 

 

Configura un canal RSS para recibir las alertas

Si no quieres estar recibiendo correos constantemente y trabajas habitualmente con un lector de RSS como puede ser feedly, también puedes configurar las alertas para leerlas en él.

Simplemente, edita la alerta:

Selecciona Feed RSS en lugar de correo electrónico en la opción “Enviar a”

feed en google alerts

 

Ahora pincha sobre el icono de RSS en la alerta que has creado

como configurar google alerts

 

Te llevará a una página poco entendible, pero ni caso, copia la dirección que aparece en la barra de búsqueda.

feed de googlealertas

 

Y ahora abre tu lector de feeds favorito (yo en este caso uso Feedly) y selecciona agregar fuente.

feedly y google alerts

En la barra de búsqueda copia la dirección que acabas de copar y verás que te muestra la alerta que tienes creada. Ahora sólo tienes que seguirla (follow) y podrás leer tus alertas favoritas desde la comodidad de Feedly.

integrar feedly y google alerts

¿Usos de Google Alerts que seguro que desconocías?

1 Monitorizar la competencia

¿Qué te parece crear una alerta para ver qué dicen tus competidores?

Por ejemplo: marketingandweb or rubenmanez or claudioignacio

Si en lugar de crearte una para cada uno quieres crearte una para todos ya sabes usar el operador OR

 

2 Buscar trabajo

¿Por qué no estar alerta de las ofertas de trabajo que se publican? Empieza a usar los operadores que conoces y créate tu propia alerta:

“oferta * trabajo” “copywriter”  “oferta * trabajo” “community manager”

 

3 Monitoriza redes sociales

¿Quieres saber que pasa en las redes sociales con tu marca?¿qué dicen de ti? Sí, es cierto, existen muchas herramientas, pero también podemos configurar una alerta para esto:

site:twitter.com OR site:facebook.com OR site:pinterest.com OR site:instagram.com “evatarin.net”

 

4 Monitoriza qué busca tu público objetivo

Imagina que tu público objetivo está enfocado al copywriting, y que quieres saber qué suelen buscar…Pues mira esta alerta

“cómo * copywriter” OR “cómo * copywriting”  OR “qué * copywriter”

En esta alerta hemos utilizado tres operadores diferentes:

 

5 Monitoriza las menciones

¿Quieres saber si tu último post se difunde? Es muy fácil crear una alerta para esto. Pon tu título y réstale tu dominio, y deja que google trabaje para ti

“Cómo crear y configurar alertas con google alerts” –evatarin.net

O si quieres ver cómo se difunde en redes sociales:

 

site:twitter.com OR site:facebook.com OR site:pinterest.com OR site:instagram.com “Cómo crear y configurar alertas con google alerts”

usando google alerts

Y tú… ¿Cómo utilizas Google Alerts?