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¿Cómo podemos insertar hipervínculos en PowerPoint? ¿y botones de acción?

Ya hemos visto cómo utilizar las formas para crear nuevas formas u otros dibujos, vamos a ver ahora otras opciones que podemos hacer con ellas (insertando hipervínculos en PowerPoint) o con los botones de acción.

Con las formas e insertando hipervinculos puedes hacer más dinámica tu presentación.

 

¿Qué son los hipervínculos en PowerPoint?

Los hipervínculos son enlaces que nos pueden llevar a otro lugar de la presentación (otra diapositiva) o a un sitio externo, ya sea una página web o un archivo.

El hipervínculo puede ser un texto, o un objeto, imagen, gráfico, ect.

¿Qué son los botones de acción?

Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos.

Los hipervínculos en PowerPoint se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla.

 

¿Y cómo puedo dar dinamismo con esto a mi presentación de PowerPoint?

Pues esto te puede servir para muchas cosas:

  • Poner una botonera arriba y utilizarla como un menú para desplazarte.
  • Hacer un índice dinámico y poder navegar por la presentación (esto es muy útil si preparas material de formación, para desplazarse cómodamente por la documentación).
  • Unir unas partes de la presentación con otras (hipervínculos entre diapositivas)
  • Ejecutar un archivo externo: una web, un vídeo externo al PowerPoint, etc.

Tienes dos opciones para hacer esto: usar los botones de acción, o hacer que tus formas se conviertan en botones de acción también.

 

Usando los botones de acción

Si despliegas el menú de formas completo verás que al final hay unos “Botones de acción”.

botones de acción

Hay dos pasos básicos para configurar un botón de acción:

  • En primer lugar, elige el botón de acción de la galería de formas.
  • Después, asigna una acción que se producirá cuando, durante la presentación con diapositivas, hagas clic en la forma o pases el ratón por encima.

 

Si insertamos un botón de acción en la presentación, cuando te sitúas sobre él y pulsas botón derecho, tenemos la opción “Editar vínculo”.

editar vinculo

Selecciona esta opción y se abre un nuevo cuadro en el que tienes las siguientes opciones:

opciones botones de accion

Con estas opciones tienes varias características muy útiles para hacer más dinámica la presentación. Las opciones que tienes son:

  • Hipervínculo a la diapositiva siguiente, a la diapositiva anterior, a la primera diapositiva, a la última diapositiva, a la diapositiva más reciente mostrada, a un número de diapositiva específico, a una presentación de PowerPoint diferente o a una página web.
  • Ejecutar un programa
  • Ejecutar un macro
  • Reproducir un sonido

 

Vamos a ver las opciones cuando seleccionas “Hipervínculo a:”

hipervinculo en power point

De manera que puedes ir prácticamente a cualquier sitio dentro o fuera de la presentación con estas opciones y conseguir ese dinamismo del que hablábamos al principio en la presentación.

Fíjate que estamos en la pestaña “Clic del mouse”, pero también puedes elegir realizar estas acciones al pasar el ratón por encima simplemente cambiando a la siguiente pestaña: “Pasar el mouse por encima”.

Si seleccionas «Clic del mouse», la acción que hayas elegido sólo se reproducirá si haces clic con el ratón encima del botón de acción, mientras que si seleccionas «Pasar el mouse por encima», la acción se reproducirá en el momento que pases por encima del botón de acción con el ratón (Recuerda que esto sólo se reproduce en la ejecución de la presentación, no cuando la estás diseñando).

También es verdad que los botones de acción no son especialmente bonitos y en ocasiones no queremos usar estos.

No pasa nada, podemos hacer que una forma se comporte como un botón de acción.

 

Usando formas como botones de acción

Para esto sólo tienes que seleccionar la forma que quieras usar como botón, e ir a la pestaña Insertar y seleccionar Acción.

hipervinculos en formas

De esta forma tendrás las mismas acciones para la forma que tu elijas que las que tienes en un botón de acción.

Igualmente puedes hacer lo mismo con una imagen o un Smart-Art. Simplemente insértalo en tu presentación y luego seleccionalo y ve al menú Insertar, Acción.

Con estas opciones que hemos visto con las formas y las acciones se te abre un mundo nuevo de posibilidades de mejorar tus presentaciones. Sólo es cuestión de practicar y sacarles todo el provecho posible.

¿te animas a hacer tu próxima presentación más dinámica?