Cómo hacer una buena presentación en Power Point

Como hacer una buena presentacion de power point es algo que nos preguntamos a menudo.

Supongo que estarás cansado de leer que Jeff Bezos ha prohibido el uso del PowerPoint en sus presentaciones.

Pues yo no sé tú, pero mi opinión es que Jeff Bezos se equivoca. Echarle la culpa al PowerPoint de que tu presentación sea un asco es como echarle la culpa a tu coche cuando tienes un accidente porque ibas distraído.

¿Y por qué usar PowerPoint te preguntarás si hasta Jeff Bezos lo ha prohibido en sus presentaciones?
Pues porque como todas las herramientas, si le sabes sacar el provecho adecuado, puedes conseguir verdaderas maravillas con él.

PowerPoint parece que aburre, que es feo, y últimamente se ha demonizado su uso.

Yo, sinceramente, a lo largo de mi vida lo he usado para casi todo:

• He presentado currículos originales para que destacasen del resto.
• He creado presentaciones dinámicas que convertidas en vídeo me han servido para educar en nuevas herramientas.
• He hecho presentaciones de trabajo muy impactantes.
• He creado tutoriales con índices dinámicos para que el usuario pueda navegar a su antojo una vez convertidas en pdf.
• Me he creado mis propios fondos que luego he usado para presentaciones, imágenes o álbumes de fotos.
• Me creo las imágenes que uso en las redes sociales.
• He creado infografías.
• Incluso últimamente he dibujado con PowerPoint.

En realidad yo creo que con PowerPoint y un poco de práctica se pueden hacer muchas más cosas de las que crees, sólo es cuestión de un poco de práctica.

¿La gran ventaja que yo le encuentro?

Que controlando a fondo esta herramienta puedes usarla para muchísimas cosas sin necesidad de aprender muchas herramientas distintas.

Además es muy sencillo de integrar con el resto de Office y convertir a múltiples formatos sin casi esfuerzo: imágenes, vídeos, pdfs, etc.

Sí, estoy de acuerdo con que una imagen hecha con Photoshop tendrá mucha más calidad, pero la curva de aprendizaje de estas herramientas es enorme, sin contar que además son herramientas de pago y PowerPoint casi todo el mundo lo tiene instalado en su ordenador.

¿Más ventajas?

• Te permite hacer presentaciones en remoto.
• También puedes ensayar y medir los tiempos.
• Además, puedes incorporarle una explicación narrada de la presentación.
• Tiene animaciones que no creerás que están hechas con un programa tan «soso» de presentaciones.

Así que, si estás medio convencido, o al menos tienes un poquito de fe en que puede ser que PowerPoint no sea tan malo como dicen por ahí, bienvenido.

En este artículo encontrarás los pasos necesarios sobre como hacer una buena presentación de power point.

Antes de ponernos a ver cómo se deben hacer las cosas, creo que es necesario tener claro cómo no se tienen que hacer. De esta forma sabremos de lo que huir.

Ya sabes que siempre es más sencillo saber lo que no quieres que saber lo que quieres, por lo que creo que será mejor que antes de meternos en lo qué debemos hacer tengamos claro lo que NO hay que hacer.

Además, ya sabemos todos que una imagen vale más que mil palabras….

• Seth Godin dijo que “Prácticamente todas las presentaciones son una mierda”.
• Jeff Bezos ha prohibido el uso del PowerPoint.
• Todos conocemos el término muerte por PowerPoint.

Pero no es justo culpar a la herramienta del mal uso que hacemos de ella.

Es cierto que hay presentaciones horrorosas, pero también es cierto que eso depende de ti, no de la herramienta.

Errores que no debes cometer en una presentación de Power Point

Antes de parender cómo hacer una buena presentación de power point, lo primero es saber qué errores no debes cometer en una presentación de power point

Cómo hacer buenas presentaciones

Lo siguiente, antes de hacer una buena presentación es saber a quién te diriges y cuál es el mensaje que quieres transmitir. Es decir, cómo preparar una presentación

Una vez tengas claro a quién te diriges y para qué, el siguiente paso es crear la estructura de la presentación (sin abrir la herramienta, ojo, tienes que tener claro primero la estructura).

Ahora que ya sabes qué quieres presentar y a quién se lo quieres presentar, toca ver la forma de expresarlo visualmente.

Antes de abrir la herramienta, vamos a ver una serie de normas y consejos que te ayudarán a presentar de manera original y eficaz tus ideas o proyectos.

Cómo crear una presentación de impacto

Vamos a ver:

• Principios de diseño aplicados a las presentaciones
• Otros consejos de diseño a tener en cuenta
• Elementos de comunicación visual: colores, fuentes, imágenes, gráficos.
• Elementos avanzados: SmartArt, Animaciones y Transiciones

Vamos paso a paso: Principios de diseño aplicados a las presentaciones.

Ahora que ya tenemos claro lo básico, vamos a ver cómo utilizar los elementos de comunicación visual en una presentación.

Porque para saber como hacer una buena presentacion necesitas conocer muy bien cómo comunicar visualmente.

Y cómo usar elementos avanzados como los smart-art y las animaciones y transiciones (sin abusar de ellos). Una presentación de power point con demasiadas animaciones marea y consigue el efecto contrario al buscado: distrae.

Primero: cómo usar los smart art en una presentación.

Y cómo usar las animaciones y transiciones en una presentación de power point.

Porque para saber como hacer una buena presentacion también necesitas saber qué no debes usar en exceso.

Bueno, y dicho todo esto, solo te queda tener claro, cómo configurar las presentaciones de power point, ya que existen un montón de funcionalidades a las que puedes sacar mucho provecho.

Como hacer una buena presentacion debe partir de una buena base, y configurar las presenatciones te dará muchas claves para esto.

PowerPoint Avanzado

Ahora que ya hemos hecho un recorrido a todos los elementos necesarios para hacer una buena presentación, también es importante que aprendas cómo crear una plantilla en Power point para usar tus propios diseños o adaptar los que existen. Así tendrás todas las claves de como hacer una buena presentacion.

Y algunos trucos que te irán muy bien cuando vayas cogiendo soltura, ya verás. Trucos o funciones avanzadas de Power Point

Y si aún así, necesitas una plantilla bonita para avanzar más rápido, no dejes de mirar este artículo en el que verás las Mejores Plantillas de Power Point

Como hacer una buena presentacion tambien consiste en tener los recursos adecuados.