Además de usar gráficos, también puedes usar las formas para crear tus propios gráficos o dibujos con unas sencillas acciones.

Por si no estás del todo familiarizado con el PowerPoint, mira donde están.

Ve a la pestaña Insertar, y luego formas (o Insert Shapes si tienes la versión en inglés).

Si despliegas verás que hay gran cantidad de formas disponibles para usar.
Elige una.
Yo voy a elegir una estrella simple para enseñarte todas las posibilidades que tienes.
Inserta la forma y fíjate que estás en la pestaña “Herramientas de dibujo”.

Si no lo estás, simplemente haz click sobre la forma y automáticamente irás a ella.

Bien, posiblemente ya hayas trabajado muchas veces con la parte derecha de las herramientas: cambiar colores, tamaño, efectos de la forma, etc. Pero ahora vamos a centrarnos en las que habitualmente no se usan tanto, las de la parte izquierda:

En concreto vamos a centrarnos en las herramientas de:
– Editar forma
– Combinar formas (esta última estará deshabilitada si tienes una única forma)

 

¿Para qué puedo usar las formas?

 

Las formas de PowerPoint se pueden usar para múltiples cosas, como por ejemplo elaborar un mapa mental, para hacer gráficos personalizados, incluso para hacer dibujos para colorear para los niños, etc.
Cierto es que también existen algunos SmartArt que cumplen algunas de esas funciones muy bien, pero manejar las formas de manera independiente te da mucho más dominio sobre lo que estás haciendo.

¿Cómo puedo modificar los puntos de una forma y hacerla personalizada?
Bien vamos a empezar por “Editar forma”.
Con esta opción puedes hacer tu forma tan personalizada como quieras.

Selecciona tu forma y luego escoge “Editar forma” y después “Modificar los puntos

Ahora verás que te han aparecido unos puntos negros (vértices) sobre la forma dibujada, estos te permiten deformarla a tu gusto, pruébalo:

 

Y verás que también hay unas líneas tangenciales que te permiten modificar también la forma. Lo mismo, pruébalo:

Si además vuelves a aplicar “Editar puntos” y te sitúas sobre la forma y le das al botón derecho del ratón, verás que tienes nuevas posibilidades:

– Puedes añadir un nuevo punto
– Eliminar un segmento
– Abrir una ruta (o cerrarla si ya la has abierto)
– Si estás sobre un punto podrás hacerlo suave o recto: Un punto suave une dos segmentos de línea de igual longitud mientras que un punto recto une dos segmentes de diferente longitud
– Si te encuentras sobre un segmento podrás enderezarlo o curvarlo

 

Si te das cuenta, tras varias modificaciones, cualquier parecido con la forma original es pura coincidencia.

Quizás esta modificación que he hecho no tiene mucha utilidad, pero si le das rienda suelta a tu imaginación, puedes crear tantas cosas como quieras.
Prueba todas las opciones y crea hasta donde te de la imaginación.

Te dejo un vídeo donde se ve claramente cuántas cosas se pueden hacer con la modificación de puntos.

 

¿Cómo crear mis propias formas?

Quizás la opción de modificar los puntos de las formas sólo sea especialmente útil para aquellos locos (como yo) que hasta dibujamos en Powerpoint, pero es cierto que hay otras opciones muy interesantes (y sencillas) para crear formas propias cuando no conseguimos encontrar la forma que necesitamos para expresar nuestra idea.

Bien, pues es importante que conozcas las operaciones que puedes hacer con las formas:
– Unión: la unión combina ambas formas en una sola eliminando el trazo que hay entre ellas.
– Combinación: elimina la intersección que hay entre las formas
– Fragmentación: marca los trazos que hay entre ambas formas aunque una esté delante de la otra
– Intersección: mantiene sólo la intersección de ambas formas
– Sustracción: elimina la segunda forma sobre la primera dibujada

Mira con un ejemplo lo que se hace con las diferentes operaciones:

Con estas operaciones puedes conseguir dibujar casi cualquier forma de una manera muy sencilla.

 

 

 Hipervínculos y acciones

Ya hemos visto como utilizar las formas para crear nuevas formas u otros dibujos, vamos a ver ahora otras opciones que podemos hacer con ellas o con los botones de acción.

Con las formas y los hipervínculos puedes hacer más dinámica tu presentación

¿Qué son los hipervínculos?

Los hipervínculos son enlaces que nos pueden llevar a otro lugar de la presentación o a un sitio externo.

¿Y cómo puedo dar dinamismo con esto a mi presentación? Pues esto te puede servir para poner una botonera arriba y utilizarla como un menú para desplazarte, o para hacer un índice dinámico y poner navegar por la presentación (esto es muy útil si preparas material de formación, para desplazarse cómodamente por la documentación).

Tienes dos opciones para hacer esto: usar los botones de acción, o hacer que tus formas se conviertan en botones de acción también.

Te voy a explicar brevemente esto porque después lo veremos con un vídeo para que puedas ver toda la potencia que tiene.

Si despliegas el menú de formas completo verás que al final hay unos “Botones de acción”.

Si insertamos un botón de acción en la presentación, cuando te sitúas sobre él y pulsas botón derecho, tenemos la opción “Editar vínculo”

Selecciona esta opción y se abre un nuevo cuadro en el que tienes las siguientes opciones:

Con estas opciones tienes varias características muy útiles para hacer más dinámica la presentación.

Si seleccionas “Hipervínculo a:” podrás hacer que cuando se pinche sobre este botón de acción te lleve a:

De manera que puedes ir prácticamente a cualquier sitio dentro o fuera de la presentación con estas opciones.

Fíjate que estamos en la pestaña “Clic del mouse”, pero también puedes elegir realizar estas acciones al pasar el ratón por encima simplemente cambiando a la siguiente pestaña: “Pasar el mouse por encima”.

 

También es verdad que los botones de acción no son especialmente bonitos y en ocasiones no queremos usar estos.

No pasa nada, podemos hacer que una forma se comporte como un botón de acción.

Para esto sólo tienes que seleccionar la forma que quieras usar como botón, e ir a la pestaña Insertar y seleccionar Acción.

De esta forma tendrás las mismas acciones para la forma que tu elijas que las que tienes en un botón de acción.

Con estas opciones que hemos visto con las formas y las acciones se te abre un mundo nuevo de posibilidades de mejorar tus presentaciones. Sólo es cuestión de practicar y sacarles todo el provecho posible.