6 errores de PowerPoint que no puedes cometer
¿Qué te ha parecido?

Error de Powerpoint = Se te duerme la gente

Vamos a hablar de qué errores de PowerPoint no deberías cometer cuando haces una presentación.

¿Cuando haces una presentación te da la sensación de que nadie te escucha y están haciendo la lista de la compra mentalmente?

¿Necesitas exponer tus ideas y no sabes qué haces mal que nadie te entiende?

Para hacer una presentación eficaz primero párate a pensar si cometes los siguientes errores:

1. Primer error de PowerPoint: No planificar

power point

 

Si eres de los que abre el PowerPoint y se pone manos a la obra sin saber qué va a dibujar, sólo vas a perder el tiempo haciendo diapositivas sin sentido.

Como todo en esta vida una presentación necesita primero de una buena planificación, a no ser que seas de los que se dedica a coger un documento, pegarlo en PowerPoint y simplemente ponerle bullets y ya está.

Claro, que dudo mucho que alguien te escuche si haces eso.

2.   Segundo error de PowerPoint: No tener claro el objetivo

errores de power pointCuando planifiques necesitas saber qué objetivo persigues con la presentación.

¿Persigues vender? ¿Aclarar dudas? ¿Formar?

¿A que ha ido la gente a escucharte?

Si no sabes cuál es tu objetivo no puedes saber qué tienes que decir, por qué y hasta cuándo.

3.    Trecer error de PowerPoint: No conocer a tu audiencia

errores de powerpoint¿En serio crees que puedes hacer la misma presentación para un comité directivo de una empresa que para un grupo de niños que se van de acampada?

Cierto es que ninguno de estos dos grupos suele prestar mucha atención, pero es importante que sepas cómo entrarles y captar su atención y de cuánto tiempo dispones antes de que se duerman o revolucionen y dejen de escuchar.

Tu vocabulario dependerá de quién te vaya a escuchar.

Las imágenes y lo que quieres transmitir con ellas también.

Colores y tipografías tienen que ser las apropiadas

4.   Cuarto error de PowerPoint: Das demasiada información

power point aprender

¿Llenas diapositivas y diapositivas sin parar?

¿Cuándo ves un hueco en blanco lo rellenas para que no se quede “vacío”?

Las presentaciones se hacen para apoyar el mensaje que estás dando, no para reproducir tu discurso.

Prueba a poner una idea por diapositiva. No más. Centra la atención en cada momento donde quieres centrar el mensaje, ya lo explicarás tú que para eso la estas exponiendo.

5.    Quinto error de PowerPoint:  llenas las diapositivas de animaciones 

diseño power point¿En serio?

¿Aún queda gente que reproduce las diapositivas llenas de texto con efecto máquina de escribir y deja salir las letritas poco a poco?

¿Habéis probado a ver alguna vez el PowerPoint (bostezando) mientras hace eso?

  • Añade contenido visual
  • Elimina texto
  • Elimina los bullets
  • No uses colores estridentes
  • Huye del exceso de animaciones como de la peste

6.    Sexto error de PowerPoint: No tienes una guía de estilo adecuada

powerpoitnCuando tienes que preparar una nueva presentación abres un PowerPoint en blanco y tiras millas y que sea lo que Dios quiera.

O peor, le aplicas un diseño de los que vienen de serie en el programa

….

¿De verdad?

Menos mal que habitualmente las empresas tienen una guía de estilo y eso hace que la plantilla tenga unos mínimos para trabajar, aunque hay algunas….

Piensa igual que si fueras a vestirte por la mañana, intentas que la ropa combine, no? Pues lo mismo con las presentaciones, dales coherencia visual: combinación de colores, tipos de letras, alineación de los elementos, etc.

Si te saltas estos puntos, es más que probable que termines teniendo una presentación que no es lo que esperabas inicialmente.

Y muy probablemente no tendrá el impacto deseado en la audiencia.

 

Si tienes en cuenta estos errores, tenemos que revisar unos puntos clave para crear presentaciones impactantes:

error de powerpoint

  • Necesitas planificar antes de actuar.
  • Es muy útil tener un banco de recursos para reutilizar, ya sea propio o no.
  • Ten tu propia guía de estilo:
    1. Tipografías
    2. Colores
  • Usa debidamente los elementos multimedia: imágenes, vídeos, gráficos
  • Una vez creada puedes convertirla y compartirla en los formatos más adecuados.
  • Y siempre es bueno conocer algún truco de powerpoint.

Como esto es largo de explicar, aprovecharemos el verano para aprender algo creativo e iniciar el curso que viene con la mejor presentación posible.

No te pierdas la serie de post de este mes de agosto