Cuando haces una presentación, es habitual que quieras compartir el material mostrado.

Es importante que lo compartas de la forma adecuada. No deberías compartirla tal cual, sino ver qué necesidades tiene a quien se la vas a enviar.

PowerPoint te permite convertir las presentaciones en varios formatos de manera que ocupen menos espacio y sean más fáciles de compartir.

• ¿Vas a enviar tu presentación por correo? Lo ideal sería que conviertas la presentación en pdf, es un formato que se ve desde todos los dispositivos y no se deforma.

¿Has probado a ver una presentación en formato “presentación de PowerPoint” en un móvil o Tablet? Prueba y verás que desastre. Así que no lo compartas sin pensar antes dónde lo van a ver los receptores de esta presentación.

• ¿Vas a mandar la presentación por whatsapp? A lo mejor te interesaría hacer un vídeo con la presentación, dado que es el formato más fácil de visualizar y que más éxito tiene últimamente.

• ¿O quieres compartir la presentación en redes sociales? Pues posiblemente la mejor opción sea que conviertas la presentación en imágenes y después hagas un gif animado de tu presentación.

Estas opciones, además de ser más apropiadas que enviar la presentación de PowerPoint sin más, son súper sencillas de aplicar.

Veamos cómo convertir el PowerPoint a diferentes formatos.

Convierte el PowerPoint en pdf

Hace ya muchas versiones que para convertir un PowerPoint en pdf lo único que necesitas hacer es guardarla en este formato.

NOTA: Aunque lo guardes como pdf, si tu presentación tiene vínculos se mantendrán.

Veamos cómo:

• Abre tu presentación
• Ahora ve a “Guardar cómo” y elige “pdf” donde pone TIPO

Podrías guardarla sin más y ya tendrías tu presentación convertida a pdf, pero es importante que conozcas que tienes más opciones.

Si pulsas en “Opciones” verás que puedes elegir:

• Si quieres convertir toda la presentación, la diapositiva actual o un intervalo definido.
• Además puedes elegir las opciones de “publicación”, es decir qué quieres “imprimir” en pdf. De hecho, si te das cuenta estas opciones son las mismas que te da cuando quieres imprimir una presentación: diapositivas, documentos, página de notas o vista esquema.
• También puedes elegir si quieres incluir las diapositivas ocultas y los comentarios de la presentación o no.

Estas opciones son muy útiles si por ejemplo has usado una presentación global para todo el mundo pero luego quieres compartir determinadas partes según el tipo de audiencia.

Convierte el PowerPoint a vídeo

El vídeo sabemos que es el contenido que más se demanda actualmente (con permiso del podcast que viene pisando fuerte).

Si haces charlas, talleres, ponencias, etc. en PowerPoint puedes difundir posteriormente en vídeo de manera muy sencilla.

La ventaja del vídeo es que mantiene las animaciones y transiciones que hayas creado en la presentación. Pero ten en cuenta que PowerPoint le asignará un tiempo automático y puede que debas establecer manualmente los tiempos. (Revísalo antes de publicar o enviar).

Además puedes agregarle audio y contar la presentación como si la estuvieras exponiendo.

Para convertir las presentaciones en vídeo pasa como con el pdf, que PowerPoint lo pone muy fácil.

Si tienes la versión 2007 o 2010 sólo tienes que “Guardar como…” y elegir Vídeo de Windows Media en el Tipo. En estas versiones se guarda en formato .WMV y si quieres subirlo a youtube o similares te tocará convertirlo.

Pero no te preocupes, hay un montón de herramientas online para convertir vídeos de WMV a MP4. Si quieres echa un vistazo a este post que te enumera 10 herramientas online para convertir vídeos: https://www.tuexperto.com/2018/11/21/youtube-10-herramientas-online-para-convertir-videos-a-archivos-mp4-o-avi/

Si tienes la versión 2013 o superior, tendrás que Exportar y después seleccionar la opción Exportar a vídeo. Además el vídeo ya se guarda como MP4.

Convierte el PowerPoint en imágenes

Otra opción muy útil tanto para compartir presentaciones, como para crear imágenes desde PowerPoint es convertir la presentación a imágenes.

Nos pasa como en los casos anteriores, que es sencillísimo.

Vamos a convertir nuestra presentación en imágenes:

• Es tan sencillo como seleccionar “Guardar como…” y verás que puedes elegir el formato de imagen que prefieras

• Cuando selecciones el tipo de imagen, te preguntará si quieres exportar sólo la diapositiva actual o toda la presentación. En caso de seleccionar toda la presentación te creará una carpeta nueva donde guardará todas las imágenes.

Convierte el PowerPoint en un gif animado

Ahora veamos cómo puedes convertir estas imágenes en un gif animado, de manera que podrás, con muy poco tamaño compartirlo en tus redes sociales.

No hace falta que te instales nada, hay herramientas online para crear gifs animados a partir de imágenes. Yo por ejemplo uso mucho esta https://makeagif.com/ ya que me permite controlar los tiempos y por tanto decidir la velocidad del gif.

¿Sencillo verdad?

Truco extra: convertir un pdf a Powerpoint

Seguro que has querido convertir más de una vez un Pdf a PowerPoint, o a Word para poder trabajar libremente con él, verdad?

Bien, pues también se puede, hay una herramienta que hace todo esto y más:

• Unir pdfs
• Dividir pdfs
• Comprimir pdfs
• Convertir de Pdf a Word
• Convertir de Pdf a Powerpoint
• Convertir de Pdf a Excel
• Convertir de Word a Pdf
• Convertir de PowerPoint a Pdf
• Convertir de Excel a Pdf
• Convertir de Pdf a Jpg
• Convertir de Jpg a Pdf
• Añadir números de página a un Pdf
• Añadir una marca de agua a un Pdf
• Desbloquear un Pdf
• …

Mejor entra y compruébalo por ti mismo.