Principios básicos de diseño para hacer presentaciones de PowerPoint
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Aunque no seas diseñador, hay una serie de normas básicas que debes aplicar a tus presentaciones.

Voy a hacer una lista de las que considero más importantes, pero podría resumirlas prácticamente con esta frase:

La perfección no se encuentra cuando no hay nada más que añadir, sino cuando no hay nada más que quitar.

  • Antoine Saint Exuperi


1 Aplica el principio de parsimonia (Navaja de Ockham)

Menos es más, resume todo lo que puedas, y cuando hayas terminado, elimina lo que sobre J. Cuantos más elementos pongas en tus presentaciones, más posibilidades tienes de que tu audiencia se distraiga.

La presentación más sencilla suele ser la más correcta

  • No más de 4 conceptos por diapositiva. Lo ideal sería 1 diapositiva-1 idea.
  • No más de 6 líneas por diapositiva ni más 7 palabras por línea.
  • Deja que las diapositivas respiren, no temas a los espacios en blanco.
  • No transcribas. Las diapositivas refuerzan tus palabras no las repiten.

 

 


2    Aplica la regla del 10/20/30

Una presentación de PowerPoint debe tener diez diapositivas (10), durar no más de veinte minutos (20), y no contener caracteres más pequeños de treinta puntos (30)

– Guy Kawasaki

 


3    Usa la regla de los tercios

La regla de los tercios se usa mucho en fotografía y diseño para ordenar los objetos en una imagen. Es una forma de ordenar los elementos en una diapositiva dividiéndola en 9 partes iguales, quedando nueve rectángulos y 4 puntos de intersección.

Los puntos de intersección de las guías forman cuatro nodos o puntos de atención, donde conviene situar los elementos más relevantes de la diapositiva.

Esta regla parte de una ley que seguro que conoces: La proporción aurea.


PowerPoint inspiración

Aunque como mejor se puede apreciar esto es con las imágenes de esta presentación:

 

Truco PowerPoint
Si quieres añadir nuevas guías en PowerPoint ya que por defecto sólo lleva una horizontal y otra vertical, mantén pulsadas las techas Ctrl y mayúsculas y ahora con el ratón arrastra la guía que quieras duplicar.

 


4    Minimiza el ruido y maximiza la señal

Esto en definitiva es que el ruido no se coma el mensaje.

Para que lo entiendas, el ruido visual se refiere a todos aquellos elementos que no comunican nada y están ahí en la diapositiva haciendo ruido.

Recuerda no temer al espacio en blanco y la navaja de Ockham.

KEEP IT SIMPLE


5    Crea una historia

Crea una historia con las diapositivas (si lo has planificado esto será evidente). Es necesario que una diapositiva justifique la siguiente.


6    Usa imágenes de calidad

Usa imágenes de calidad e intenta explicar los textos con imágenes claras. Los humanos procesamos las imágenes 60000 más rápido que las palabras


7    Usa gráficos para expresar ideas, y a ser posible sé creativo

Siguiendo con la idea de que “Una imagen vale más que mil palabras”, con los datos haz  lo mismo.

Simplifica y si puedes poner un gráfico en lugar de un montón de datos hazlo.

Si además eres capaz de hacerlo de manera creativa todavía mejor.


8    Usa un guía de estilo

 

No dejes que tus colores y tipografías parezcan una feria.

  • Escoge una paleta de colores y mantenla en toda la presentación. No abuses de ellos, y si no tienes mucho “gusto visual” hay un montón de herramientas online para ayudarte a elegir las paletas de colores.

Y como en todo, si dudas: simplifica.

  • Para elegir la tipografía decántate por usar fuentes sencillas, y si no eres muy hábil con el diseño no mezcles varias fuentes. Puedes resaltar las ideas cambiando los tamaños y los grosores


9    No te pases con las animaciones

 

PowerPoint inspiración

 

10   Aplica los principios básicos de diseño

 

Utiliza los principios básicos de diseño para que tu presentación sea profesional y guarde una coherencia visual y sea atractiva

  • Alineación
  • Repetición
  • Contraste
  • Proximidad

 


Alineación

Los elementos de la diapositiva no deben estar situados arbitrariamente sino que deben tener conexiones visuales con los otros elementos.

Esta disposición mejora la comprensión del mensaje y guía al oyente a través de la composición.

 


Repetición

La repetición es lo que hace tu diseño consistente. La mente agrupa elementos con propiedades semejantes (forma, tamaño, color, etc)

Ya lo usas para títulos, fuentes, colores, tamaños y demás en tus documentos no? Pues haz lo mismo en las presentaciones y amplíalo.

Si mantienes un estilo homogéneo y además aplicas la regla del contrate (que viene después), conseguirás que lo relevante se vea sin lugar a dudas por encima de lo que no lo es tanto.

 


Contraste

Si has aplicado el principio de repetición, ahora aplicando el de contraste todo será más evidente.

De esta manera conseguirás resaltar las cosas verdaderamente importantes sobre el resto.

Aplícalo sin miedo, que contraste de verdad.

No seas tímido, crea el contraste y quédate a gusto.

 


Proximidad

Agrupa los elementos relacionados (forma una unidad visual) y separa los que no lo estén.

Si quieres un ejemplo visual de cómo puede cambiar una tarjeta de visita aplicando estos cuatro conceptos, a mi este ejemplo me dejó impresionada.

 

El buen diseño es obvio. El gran diseño es transparente.

Joe Sparano

 

PowerPoint inspiración

Mira esta presentación de Garr Reynolds y flipa.

 

 

Y si te has quedado con ganas de más te recomiendo que veas estos 25 consejos para no diseñadores que nos dan en canva.

Y si no te ves capaz, aquí te dejo una serie de plantillas de powerpoint con un diseño espectacular que puedes descargar y utilizar.

Y sinceramente, yo no perdería el libro que para mí es la biblia de las presentaciones: “El arte de presentar” de Gonzalo Álvarez Marañón.

¿Y tú, cómo diseñas tus presentaciones?