Hay herramientas en PowerPoint que son verdaderas desconocidas, y que realmente aportan muchísima funcionalidad al programa.

No sé si eres de los que no usas la pestaña “Presentación con diapositivas”, pero después de leer esto, estoy seguro de que empezarás a usarla.

Esta pestaña es justo la indicada para preparar la presentación en público o ponencia, dado que sirve para poder medir que lo que hemos hecho finalmente se adapta a lo que queríamos hacer.

Ya usamos esta pestaña para configurar una presentación para distintos públicos, pero tiene muchas más utilidades que vamos a revisar.

Vista moderador

La “vista moderador” es la que te permite tener una visión distinta en tu pantalla de la que estás presentando, es decir, mientras estás exponiendo una diapositiva en el proyector, con esta vista puedes ver mucha información útil:

  • Cuál es la siguiente diapositiva.
  • Cuánto tiempo ha transcurrido desde que empezaste la presentación.
  • Las notas que hayas puesto en la diapositiva actual. No es que tengas que usar las notas en modo chuleta, pero sí pueden servirte como guion de ideas a no olvidar.

Para poder usarla necesitas configurar las dos salidas de vídeo del portátil (o con otro monitor o con un proyector).

Cuando configures este otro monitor simplemente “Extiende” el escritorio, de manera que tu verás una cosa en tu portátil, y el resto del mundo verá la presentación en pantalla.

 

Ensayar intervalos

La opción de ensayar intervalos es genial cuando quieres ver cuánto tiempo dedicas a exponer tu presentación.

ensayar presentacion

 

Cuando la actives, se irá grabando cuanto tiempo usas para cada diapositiva y cuál es el tiempo total que llevas.

medir tiempos

 

De esta forma podrás ensayar para ver si estás cumpliendo con los tiempos previstos o dónde inviertes más tiempo.

Cuando lo pares te preguntará si quieres conservar los intervalos grabados. Dile que sí y así podrás comprobar cuánto tiempo has utilizado para cada una.

Si quieres revisar cuánto tiempo has usado en cada una de las diapositivas, sólo tienes que ir a la vista “Clasificador de diapositivas” y ahí puedes ver cuánto tiempo has usado en cada una de ellas.

tiempos grabados

 

Grabar narración

Además de ensayar los intervalos, puedes ir más allá y grabar la narración de cada una de las diapositivas.

Grabar narracion

Esto tiene dos utilidades:

  • Que puedas revisar qué dijiste en cada una de ellas y te escuches y veas si tienes algo que debas mejorar
  • Que puedas enviar la presentación con tu narración a quien quieras, ya que puedes conservar las narraciones que quieras (de todas o de algunas diapositivas)

Si ahora vas a la vista normal de presentación, podrás ver el audio (y vídeo si quieres) grabado y escucharlo.

grabacion

¿Conocías estas opciones de PowerPoint? Si es así, ¿las usas para ensayar tus ponencias o presentaciones?

P.D: Si te has quedado con las ganas de seguir viendo la presentación que ensayaba, te la dejo aquí para que puedas verla completa: DSM19, mi primera ponencia

Y si no tuviste la oportunidad de asistir al congreso y te has quedado con las ganas, todavía puedes acceder a las ponencias aquí: Todas las ponencias del DSM19

(Ahora ya son de pago, yo no perdería la opción el año que viene de registrarme y verlas de manera gratuita)

 

 

Presentación con diapositivas: ensaya, graba y usa la vista moderador
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